Inbound Customer Care

Wir bieten eine kompetente und freundliche Betreuung Ihrer Kundinnen und Kunden bei allen eingehenden Anfragen. Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit über alle Kanäle – individuell, effizient und vertrauensbildend.

Hand, Papier, Stift und Tastatur, im blauen Header

Erreichbarkeit, die Vertrauen schafft

Exzellenter Kundenservice beginnt dort, wo Ihre Kund:innen Sie erreichen möchten. Mit unserem Inbound Customer Care übernehmen wir Ihre Kundenkommunikation über alle relevanten Kanäle und sorgen für ein konsistentes, positives Serviceerlebnis – rund um die Uhr und entlang der gesamten Customer Journey.

Alle Kommunikationskanäle an einem Ort: Omnichannel für eine nahtlose Kommunikation

Die Orchestrierung Ihrer Kommunikationskanäle und die Bündelung Ihrer Kundenkommunikation stehen im Zentrum unseres einzigartigen Omnichannel-Ansatzes. Ob Telefon, E-Mail (Ticket), Social Media, (Video-)Chat oder WhatsApp – wir integrieren sämtliche Kanäle in einer zentralen Plattform und stellen sicher, dass Sie für Ihre Kund:innen jederzeit und kanalübergreifend erreichbar sind.

Damit Serviceanliegen effizient, kontextbezogen und historienübergreifend bearbeitet werden können, unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Kommunikationskanäle und implementieren die technische Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur. So entsteht in jedem Kundenkontakt ein individuelles und durchgängiges Serviceerlebnis, das Sie nachhaltig von Ihrem Wettbewerb abhebt.

Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen im Inbound Customer Care

Unsere geschulten und erfahrenen Teams agieren schnell, empathisch und lösungsorientiert. Mit über 25 Jahren Erfahrung im Kundenservice gestalten wir Ihre Inbound-Prozesse effizient und kundenorientiert. Zu unseren Dienstleistungen zählen unter anderem:

  • Technischer Support

  • Servicehotlines

  • Bestellhotlines

  • Reklamations- und Beschwerdemanagement

  • Rechnungs- und Vertragsmanagement

Mit impacx als Partner im Inbound Customer Care schaffen Sie Verlässlichkeit, stärken das Vertrauen Ihrer Kund:innen und machen exzellenten Service zu einem echten Wettbewerbsvorteil.

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Mann im Homeoffice am Telefonieren

Ihr Social Media Team: Community Management

Wir sind Ihr Social Media Team und kümmern uns um die Serviceanliegen, Rückfragen oder das Feedback Ihrer Kund:innen auf Ihren Social Media Kanälen – bei Bedarf rund um die Uhr. Wir beobachten die Online-Aktivitäten Ihrer Follower, und interagieren nach Ihren Vorgaben mit Ihren Kund:innen im Social Web. Dabei achten wir selbstverständlich auf die Einhaltung Ihrer Corporate Language und agieren im Namen Ihres Unternehmens souverän und kompetent. Unsere Kommunikationsexpert:innen pflegen den täglichen Dialog mit Ihrer Community und wissen, wie sie mit Empathie und Geschick das Engagement Ihrer Community fördern können. Die Durchsetzung der Netiquette, kurze Reaktionszeiten und Proaktivität in der Kundenkommunikation sind für uns selbstverständlich.

Unsere Dienstleistungen in diesem Bereich umfassen u.a.:

  • Social Media Monitoring
  • Community Management
  • Krisenmanagement
  • Reputationsmanagement

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Kombination aus Mensch und Technologie

Warum Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden sollten

Damit Sie Ihren Kund:innen in jedem Kundenkontakt die bestmögliche Customer Experience (CX) bieten können, setzen wir auf die perfekte Kombination aus Mensch und Technologie. Mit dem Einsatz hochmoderner Technologien implementieren wir gemeinsam mit Ihnen einen Omni-Channel-Ansatz, der Ihre Kundenkommunikation auf ein neues Level hebt. Unsere geschulten Fachexperten bearbeiten die Anliegen Ihrer Kund:innen selbstverständlich persönlich und nach Ihren Vorgaben. So sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil und sorgen für zufriedene Kund:innen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • In 6. Generation inhabergeführtes Familienunternehmen
  • 300 top ausgebildete Mitarbeiter:innen an unseren Standorten Kleve und Krefeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (vor Ort, hybrid, 100 % Home-Office)
  • Mehr als 25 Jahre Markterfahrung
  • Ein Team aus erfahrenen CX-Experten
  • hausinterne Akademie zur Weiterbildung
  • Feste Ansprechpartner & kurze Entscheidungswege
  • Marktführende Kommunikationstechnologien
  • Starkes Partnernetzwerk für Nearshore & besondere Themen
  • Einsatz von KI zur Steigerung der Qualität & Kundenzufriedenheit

Partner und
Technologien

Mit impacx entwickeln wir technologiegetriebene Lösungen, die Ihr Customer Experience Management auf das nächste Level heben. Mit unserem starken Partnernetzwerk und mithilfe hochmoderner Softwarelösungen entwickeln wir digitale CX-Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden.

Referenzen: Unsere zufriedenen Kund:innen

Im Fokus der Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern steht eine ganzheitliche CX-Beratung – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung unserer digitalen Lösungen.

  • Poco Logo

    Omnichannel-Kundenservice: Möbelhändler Poco

  • dibea mit grünem symbol

    Ein Log-in für alle Marktplätze: dibea

  • tel-inform Logo quadratisch

    Digitalisierung im Kundenservice: tel-inform setzt auf Genesys

Überzeugen Sie sich selbst von unseren CX-Komplettlösungen

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle CX-Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen. Wir freuen uns darauf, Sie in Ihrem Service oder Sales Geschäft mit unserer Expertise zu unterstützen.

CX-Blog:

Lesenswertes aus unserem CX-Blog

In unserem Blog erfahren Sie alles über Customer Experience Management und den Einsatz unserer marktführenden Kommunikationstechnologien. Erfahren Sie, auf welche CX-Lösungen unsere Kund:innen vertrauen und wie wir bei der Entwicklung einer geeigneten CX-Strategie unterstützen konnten.

Blogbeitrag KI
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