Near- & Offshore Services

Wir erweitern Ihre Kapazitäten durch flexible, skalierbare Lösungen und sichern höchste Qualität.

Hand, Papier, Stift und Tastatur, im blauen Header

Near-& Offshore Services als strategische Lösung

Um flexibel auf saisonale Schwankungen, Peaks oder Kampagnenanforderungen unserer Kund:innen reagieren und jederzeit die notwendigen Ressourcen bereitstellen zu können, arbeiten wir mit unserem starken Partnernetzwerk vertrauensvoll zusammen. Denn gerade in Zeiten des Fachkräftemangels sind uns eine hohe Kostenorientierung und Flexibilität von Kapazitäten in der Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen enorm wichtig. Dabei ist die Einhaltung unserer Qualitätsstandards Voraussetzung für diese Nearshore-Partnerschaft ebenso wie die gemeinsame werteorientierte Führung der Mitarbeiter:innen.

Unsere Near-&OffShore Standorte:

Unsere Standorte

Unsere Nearshore-Standorte in Griechenland und Kroatien ermöglichen es uns, flexibel skalierbare Servicekapazitäten innerhalb Europas bereitzustellen – mit hoher Sprachkompetenz, kultureller Nähe und unter Einhaltung europäischer Qualitäts- und Datenschutzstandards. Ergänzend dazu planen wir den Aufbau eines Offshore-Standorts, um unser Leistungsportfolio gezielt zu erweitern und unseren Kund:innen künftig noch mehr Flexibilität und Kosteneffizienz bei gleichbleibend hohem Qualitätsanspruch zu bieten.

Unser Qualitätsanspruch: Qualität „made in Germany“ als Basis

Unsere Near- & Offshore Partnerschaften basieren auf klaren und strengen Qualitätskriterien.

Dazu zählen:

  • Sprachlich hervorragende und qualitativ gleichwertige Mitarbeitende, die häufig Muttersprachler:innen sind oder bereits in deutschen Business-Centern gearbeitet haben
  • Regelmäßige Prüfungen von Bearbeitungszeit, Fehlerquoten und Serviceprozessen
  • Einhaltung definierter Qualitätsstandards, dokumentiert durch einheitliche Kriterien und kontinuierliche Kontrollen
  • Feste Ansprechpartner für technische und qualitative Betreuung vor Ort und remote

Einhaltung von Qualitätsstandards ist das A und O 

So stellen wir sicher, dass Ihre Kund:innen keinen qualitativen Unterschied zwischen Near- & Offshore-Teams und Inhouse-Services wahrnehmen. Die Nähe der Standorte innerhalb der EU erleichtert zudem die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards, was insbesondere im Kundenkontakt und bei sensiblen Daten ein klarer Vorteil ist.

Unser Kriterienkatalog: Qualitätssicherung auf höchstem Niveau

Auf der anderen Seite wird in regelmäßigen Abständen mit Blick auf unseren Kriterienkatalog geprüft, ob die sprachliche und inhaltliche Tiefe in der Vorgangsbearbeitung eingehalten wird. Unser Qualitätsteam prüft zu diesem Zweck einen definierten Anteil an Agentenberichten 1:1 auf Vollständigkeit, Korrektheit und inhaltlicher Richtigkeit.  

Zu den weiteren Quality-Themen zählen beispielsweise: 

  • die Überprüfung zur Einhaltung Bearbeitungszeit (kurz: AHT) 
  • die Prüfung und korrekte Bearbeitung bei den Berichten (max. Fehlerquote von X %) 
  • die Prüfung der Einhaltung von RONA (Redirect On No Answer) 
  • Einhaltung regelmäßiger Pflichtcoachings  

Durch die regelmäßige Überprüfung der genannten Qualitätsthemen stellen wir sicher, dass unsere Partner:innen unser hohes Qualitätsniveau gewährleisten können.  

“Wir sind häufig sehr positiv überrascht von der sprachlichen Qualität der Agenten. Es handelt sich immer um Muttersprachler:innen, die im Ausland leben oder Mitarbeiter:innen, die bereits in Business Centern in Deutschland gearbeitet haben.“ (Marc Bündgen, Produktionssteuerung) 

Unser Kriterienkatalog bietet zudem sowohl unseren Auftraggeber:innen als auch Partner:innen einen gemeinsamen Qualitätsrahmen, um die Leistung transparent und standardisiert messen zu können. Denn oftmals fragen potenzielle Auftraggeber:innen explizit nach einer Teilauslagerung des Geschäfts ins Ausland, möchten jedoch sicherstellen, dass die Qualität weiterhin aus Deutschland gesteuert wird. 

Transparenz und Vertrauen: Partnerschaft auf Basis klarer Standards

Neben den formalen Kriterien, die bei der Auswahl des (Nearshore-)Partners eine Rolle spielen wie zum Beispiel der Standort innerhalb der EU gibt es weitere Kriterien, auf die wir uns in der Zusammenarbeit verständigen:

  • Standort EU
  • Auftragsdatenverarbeitung (technische & organisatorischen Datenschutzregelungen)
  • Sprachqualität
  • Mind. 1 fester Ansprechpartner für technische Themen
  • Mind. 1 fester Ansprechpartner für Qualität

Nähe trotz Distanz: Virtuelles Onboarding & enge Partnerschaft

Ein weiterer Vorteil unseres Near- & Offshore-Ansatzes ist ein standardisiertes und digitales Onboarding: Schulungen und Trainings können flexibel über unsere E-Learning-Plattform oder virtuell über Teams erfolgen. Dadurch reduzieren wir Vorlaufzeiten zur Integration neuer Teams und gewährleisten gleichzeitig einheitliche Prozesse und hohe Servicequalität über alle Standorte hinweg.

Die tägliche Kommunikation zu unseren Partner:innen ist transparent und eng getaktet – gemeinsame Tools und regelmäßige Performance-Reviews sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Onshore- und Nearshore-Einheiten.

Nearshoring – flexible Lösung in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten

Erfahren Sie, wie unsere Nearshoring-Lösungen Unternehmen flexibel und effizient unterstützt – mit hoher Qualität und europäischen Partnern.

Referenzen: Unsere zufriedenen Kund:innen

Im Fokus der Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern steht eine ganzheitliche CX-Beratung – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung unserer digitalen Lösungen.

  • Poco Logo

    Omnichannel-Kundenservice: Möbelhändler Poco

  • dibea mit grünem symbol

    Ein Log-in für alle Marktplätze: dibea

  • tel-inform Logo quadratisch

    Digitalisierung im Kundenservice: tel-inform setzt auf Genesys

CX-Blog:

Lesenswertes aus unserem CX-Blog

In unserem Blog erfahren Sie alles über Customer Experience Management und den Einsatz unserer marktführenden Kommunikationstechnologien. Erfahren Sie, auf welche CX-Lösungen unsere Kund:innen vertrauen und wie wir bei der Entwicklung einer geeigneten CX-Strategie unterstützen konnten.

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Künstliche Intelligenz: Die Revolution, die unser Leben verändert

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